Arquivamento de E-mail2018-12-05T14:29:37+00:00

ARQUIVAMENTO DE E-MAIL.

Existem vários motivos para uma empresa precisar de arquivamento de e-mail, o diretor pode em algum momento precisar revisar uma conversa com fornecedor ou clientes para esclarecer alguns pontos. O setor jurídico pode solicitar o histório de e-mail de um ex-funcionário devido a um processo trabalhista.

Veja abaixo mais vantagens:

  • Qualquer usuário pode recuperar seu e-mail sem precisar pedir para a TI, sem precisar voltar Backup.

  • Aumento de produtividade tanto no setor de TI como dos funcionários da empresa.

  • Passa a ter visibilidade completa do ambiente de e-mail da empresa, tudo em uma painel gráfico e relatórios em pdf.

  • Não precisa mais recorrer ao backup e levar talvez horas para achar aquele e-mail que o jurídico solicitou. Faça isso em segundos.

  • Tenha logs de e-mail por tempo determinado no Marco Civil da internet. Isso pode evitar problemas futuros caso alguém bata na porta solicitando logs para investigação.

  • Tenha ajuda da ferramenta para rastrear casos de espionagem industrial por meio do e-mail, e conseguir provas legais perante a justiça.

ENCONTRE E-MAILS  COMO SE PESQUISASSE NO GOOGLE.

Uma ferramenta simples e intuitiva para pesquisar uma conversa por e-mail, você pode inserir vários parâmetros e encontrar diversos resultados até encontrar o que deseja. E depois imprimir em PDF, HTML, CSV etc….

Pesquise por:

  • Remetente / Destinatário

  • Uma data especifica ou intervalo de data

  • Assunto / Conteudo

  • Filtrar por Pontuação

  • / / Vírus / Violação De Política / Anexos Bloqueados Por Extensão / Anexos Bloqueados Por Formato

  • Diversos Logs e Bloqueios de Rede.

MARCO CIVIL E ARMAZENAMENTO DE LOGS.

Nas diretrizes do Marco Civil não esta claro que tipo de logs devem ser armazenados, o e-mail também pode ser usado como log onde pode e já é usado em processos jurídicos e usado também para investigações.

Em um e-mail você consegue dados importantes como a pessoa que enviou, quem recebeu, de onde veio o email, se é um email falso ou não, que tipo de informação foi trocada.

O recomendado seguindo o Marco Civil da internet seria de 12 meses de logs armazenados, onde em algum momento podem ser solicitados por alguém dentro da empresa ou por algum orgão externo.

Converse com um Especialista sobre Arquivamento de Email.